जिस उत्पाद को शेल्फ़ पर पहचानते हैं, सूची में भी पहचानें
एक बर्तन की दुकान में अलग-अलग नाप के गिलास हो सकते हैं, और हॉबी की दुकान में एक जैसे डिब्बे। उत्पाद को शेल्फ़ पर देखकर पहचानना आसान है, पर छोटे नाम से सही रिकॉर्ड चुनना मुश्किल हो सकता है। फ़ोटो उत्पाद के नाम और बारकोड के साथ दूसरी जांच देती है, और खासकर नए कर्मचारी के लिए उपयोगी है जो सिर्फ़ “गिलास 02” के बजाय उत्पाद की शक्ल भी देख लेता है।
फिर भी, दो मिलते-जुलते उत्पादों के नाप या सामग्री का फ़र्क नाम में लिखें। फ़ोटो बारकोड और उत्पाद की जानकारी की जगह नहीं लेती। जिन उत्पादों का स्टॉक अलग ट्रैक करेंगे उन्हें अलग रिकॉर्ड से संभालें; यह न सोचें कि रंग और साइज़ की वेरिएंट मैट्रिक्स मौजूद है।
फ़ोन पर फ़ोटो जोड़ने के चरण
- iOS या Android ऐप में उत्पाद बनाने या संपादित करने की स्क्रीन खोलें।
- फ़ोटो विकल्प से कैमरा या गैलरी इस्तेमाल करें; डिवाइस अनुमति मांगे तो स्वीकृत करें।
- वर्गाकार क्रॉप क्षेत्र में पूरा उत्पाद दिखता रहे — हैंडल, केबल या पैकिंग की जानकारी न कटे।
- प्रीव्यू देखकर उत्पाद सहेजें। फ़ोटो बदलने या हटाने के लिए भी सहेजना ज़रूरी है।
- दूसरे डिवाइस नई तस्वीर पा सकें, इसके लिए बाकी सिंक्रनाइज़ेशन पूरा होने दें।
सादा पृष्ठभूमि और मिलती-जुलती दूरी उत्पाद सूची पढ़ना आसान बनाती है। इनवॉइस, ग्राहक की जानकारी और उत्पाद से असंबंधित निजी विवरण फ़्रेम में न लें। हर उत्पाद के लिए एक मौजूदा तस्वीर रखी जाती है; यह खाना फ़ोटो संग्रह या बीते समय की स्थिति रिपोर्ट नहीं है।
इंटरनेट के बिना सहेजना और अपलोड पूरा होना अलग बातें हैं
फ़ोटो का बदलाव डिवाइस पर सहेजा होने के बावजूद सर्वर तक न पहुंचा हो, यह संभव है। मौजूदा तस्वीर दूसरे डिवाइस पर दिखने के लिए कनेक्शन और सिंक्रनाइज़ेशन ज़रूरी है। पहले कैश हो चुकी फ़ोटो दोबारा डाउनलोड के बिना खुल सकती हैं; पर ऐप दोबारा इंस्टॉल करने पर वही कैश मौजूद होने का अनुमान न लगाएं। और जो फ़ोटो कभी डाउनलोड नहीं हुईं, उनके ऑफ़लाइन खुलने का दावा नहीं किया जा सकता।
चाहें तो ग्राहक को दिखाने वाले उत्पाद अलग से चुनें
आंतरिक रूप से इस्तेमाल होने वाली उत्पाद फ़ोटो और ग्राहकों के लिए खुला कैटलॉग एक चीज़ नहीं। Plus या Pro में चुने हुए उत्पादों से शेयर किया जा सकने वाला कैटलॉग बना सकते हैं, इस तरह आप अलग से तय करते हैं कि ग्राहक को कौन-से उत्पाद और कीमतें दिखानी हैं। स्टॉक की मात्रा और खरीद लागत कैटलॉग में नहीं दिखाई जाती; सिर्फ़ फ़ोटो अपलोड करना व्यापार के रिकॉर्ड प्रकाशित नहीं करता।