جس پروڈکٹ کو شیلف پر پہچانتے ہیں، فہرست میں بھی پہچانیں
ایک برتن کی دکان میں مختلف ناپ کے گلاس ہو سکتے ہیں، اور ہابی کی دکان میں ایک جیسے ڈبے۔ پروڈکٹ کو شیلف پر دیکھ کر پہچاننا آسان ہے، مگر مختصر نام سے درست ریکارڈ منتخب کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ تصویر پروڈکٹ کے نام اور بارکوڈ کے ساتھ دوسری تصدیق دیتی ہے، اور خاص طور پر نئے ملازم کے لیے مفید ہے جو صرف “گلاس 02” کے بجائے پروڈکٹ کی شکل بھی دیکھ لیتا ہے۔
پھر بھی، دو ملتی جلتی مصنوعات کے ناپ یا میٹیریل کا فرق نام میں لکھیں۔ تصویر بارکوڈ اور پروڈکٹ کی معلومات کا بدل نہیں۔ جن مصنوعات کا اسٹاک الگ ٹریک کریں گے انہیں الگ ریکارڈز سے سنبھالیں؛ یہ نہ سمجھیں کہ رنگ اور سائز کی ویریئنٹ میٹرکس موجود ہے۔
فون پر تصویر شامل کرنے کے مراحل
- iOS یا Android ایپ میں پروڈکٹ بنانے یا ترمیم کرنے کی اسکرین کھولیں۔
- تصویر کے اختیار سے کیمرہ یا گیلری استعمال کریں؛ ڈیوائس اجازت مانگے تو منظور کریں۔
- مربع کراپ کے حصے میں پورا پروڈکٹ نظر آتا رہے — ہینڈل، کیبل یا پیکنگ کی معلومات نہ کٹے۔
- پیش منظر دیکھ کر پروڈکٹ محفوظ کریں۔ تصویر بدلنے یا ہٹانے کے لیے بھی محفوظ کرنا ضروری ہے۔
- دوسرے ڈیوائس نئی تصویر حاصل کر سکیں، اس کے لیے زیرِ التوا سنکرونائزیشن مکمل ہونے دیں۔
سادہ پس منظر اور ملتا جلتا فاصلہ پروڈکٹ فہرست پڑھنا آسان بناتا ہے۔ انوائس، گاہک کی معلومات اور پروڈکٹ سے غیر متعلق ذاتی تفصیلات فریم میں نہ لیں۔ ہر پروڈکٹ کے لیے ایک موجودہ تصویر رکھی جاتی ہے؛ یہ خانہ تصویری آرکائیو یا ماضی کی حالت کی رپورٹ نہیں ہے۔
انٹرنیٹ کے بغیر محفوظ کرنا اور اپلوڈ مکمل ہونا الگ باتیں ہیں
تصویر کی تبدیلی ڈیوائس پر محفوظ ہونے کے باوجود سرور تک نہ پہنچی ہو، یہ ممکن ہے۔ موجودہ تصویر دوسرے ڈیوائس پر نظر آنے کے لیے کنکشن اور سنکرونائزیشن درکار ہے۔ پہلے کیشے ہو چکی تصویریں دوبارہ ڈاؤن لوڈ کے بغیر کھل سکتی ہیں؛ مگر ایپ دوبارہ انسٹال کرنے پر وہی کیشے موجود ہونے کا فرض نہ کریں۔ اور جو تصویریں کبھی ڈاؤن لوڈ نہیں ہوئیں، ان کے آف لائن کھلنے کا دعویٰ نہیں کیا جا سکتا۔
چاہیں تو گاہک کو دکھانے والی مصنوعات الگ سے منتخب کریں
اندرونی طور پر استعمال ہونے والی پروڈکٹ تصویر اور گاہکوں کے لیے کھلا کیٹلاگ ایک چیز نہیں۔ Plus یا Pro میں منتخب مصنوعات سے شیئر کیا جا سکنے والا کیٹلاگ بنا سکتے ہیں، یوں آپ الگ سے طے کرتے ہیں کہ گاہک کو کون سی مصنوعات اور قیمتیں دکھانی ہیں۔ اسٹاک کی مقدار اور خرید لاگت کیٹلاگ میں نہیں دکھائی جاتی؛ صرف تصویر اپلوڈ کرنا کاروباری ریکارڈ شائع نہیں کرتا۔