Ne pas confondre vendu et encaissé

Voyez ce que le client a acheté, ce qu’il a payé et le montant qui reste ouvert

Une vente peut sortir la marchandise du stock sans être entièrement réglée. Salelog sépare le montant vendu des paiements reçus et conserve le solde du client.

Chaque règlement partiel devient une nouvelle opération : le produit n’est pas vendu une deuxième fois.

Créez une vente partiellement réglée puis ajoutez deux paiements à des dates différentes.

  1. Associez la vente au bon client.

  2. Enregistrez uniquement les sommes réellement reçues.

  3. Consultez ensemble solde actuel et historique des mouvements.

Deux questions exigent deux historiques

La vente répond à « qu’a reçu le client ? ». Le paiement répond à « combien d’argent a été reçu et quand ? ». Quand les événements sont séparés dans le temps, un unique statut payé/non payé masque les versements intermédiaires.

Une méthode de contrôle simple

Enregistrez la vente avec le client concerné, puis chaque paiement à sa date réelle. Pour expliquer le solde, additionnez les ventes ouvertes et retranchez les règlements applicables. En cas d’écart, recherchez d’abord doublon, annulation ou mauvaise affectation avant de forcer une correction.

Un suivi opérationnel, pas une procédure juridique

Salelog rend le solde et les mouvements visibles. Il ne décide pas qu’une créance est exigible, ne calcule pas de pénalités et n’envoie pas de mise en demeure. Ces questions dépendent de vos contrats, de vos échéances et des règles applicables.

Salelog

Suivre les montants restant à payer

Puis-je enregistrer un paiement partiel ?

Oui. Enregistrez le montant réellement reçu ; la différence reste visible dans le solde du client jusqu’aux règlements suivants ou à une correction justifiée.

Un paiement diminue-t-il le stock une deuxième fois ?

Non. La sortie de marchandise appartient à la vente. Le paiement ultérieur modifie le solde financier du client, pas la quantité du produit.

Pourquoi ne pas parler simplement d’impayés ?

Un solde ouvert n’est pas forcément en retard. Sans échéance et processus de relance, les termes montant restant, créance ou solde client décrivent plus précisément la situation.

Contrôlez un solde de bout en bout

Enregistrez la vente et ses règlements, puis comparez le montant restant avec l’historique.