Et salg og en betaling er ikke den samme hændelse

Bevar salgets total og registrer hver betaling mod det åbne beløb

Knyt salget til kunden, registrer det modtagne beløb og se resten som et tilgodehavende. Tilføj senere betalinger uden at omskrive den oprindelige handel.

Det gør kundesaldoen forklarlig, også når betalingen kommer i flere dele.

Afprøv et salg med to betalinger, og kontrollér saldoen efter hver registrering.

  1. Kunden knyttes til den konkrete handel.

  2. Delbetalinger reducerer restbeløbet.

  3. Varebevægelse og betaling holdes adskilt.

Gem handlen som den skete

Hvis salgets total ændres hver gang kunden betaler, forsvinder historien. Bevar i stedet salget og tilføj betalingerne som egne hændelser.

Afstem efter kunde

Når en kunde har flere handler, skal den samlede saldo kunne spores tilbage til de enkelte salg og betalinger. Det gør en uenighed lettere at undersøge end et enkelt manuelt totalfelt.

Aftal opfølgningen uden for appen

Et synligt tilgodehavende hjælper virksomheden med at prioritere. Selve betalingsaftalen, forfaldsdatoen, rykkeren og eventuelle juridiske skridt er separate processer.

Salelog

Sådan læses kundesaldoen

Kan en kunde betale i flere omgange?

Ja. Registrer hver modtaget betaling, så det resterende beløb reduceres uden at ændre salgets oprindelige total.

Påvirker en senere betaling lageret?

Nej. Lageret blev påvirket af salgets varer. Betalingen ændrer kundens åbne beløb, ikke den solgte mængde.

Får kunden en automatisk påmindelse?

Nej. Salelog giver overblik over saldoen, men lover ikke forfaldsdatoer, rykkere, renter eller automatisk kundekontakt.

Prøv en delt betaling

Registrer et salg, to betalinger og kontrollér den åbne saldo efter hvert trin.