Filformatet alene giver ingen juridisk status

Del salgsoplysninger i en PDF med en tydelig grænse til fakturering

Kontrollér kunde, varer, mængder, priser og skatteindstillinger og opret derefter et kommercielt dokument til download, deling eller print.

Skattestyrelsen stiller konkrete krav til fakturaens oplysninger og nummerering; Salelog lover ikke at opfylde dem som dansk fakturasystem.

Brug dokumenteret egnet software til virksomhedens lovpligtige fakturaer og bogføring.

  1. PDF'en bygger på en gemt Salelog-transaktion.

  2. A4, 58 mm og 80 mm layout kan vælges.

  3. Filen kan downloades og deles fra enheden.

Ret transaktionen før dokumentet

Et pænt layout kan ikke reparere en forkert kunde, mængde, pris eller skatteindstilling. Ret kilden og opret filen igen i stedet for at redigere en eksport uden for appen.

Forstå den danske grænse

Skattestyrelsen nævner PDF som et muligt ikke-redigerbart format, men stiller samtidig detaljerede krav til fakturaens indhold og fortløbende nummerering. Formatet er kun én del af kravet.

Bevar dokumentets rolle

Et kommercielt salgsdokument kan gøre handlen forståelig for kunden. Lovpligtig fakturering, bogføring, bilagsopbevaring og eventuel e-fakturering skal håndteres i passende systemer.

Salelog

Hvad er dokumentet?

Er PDF'en en gyldig dansk faktura?

Ikke alene fordi den er en PDF. Skattestyrelsen kræver blandt andet bestemte parter, numre, datoer, vareoplysninger og momsdata. Brug et verificeret fakturasystem til lovpligtige fakturaer.

Hvor kommer oplysningerne fra?

Fra den gemte transaktion og organisationens indstillinger. Kontrollér derfor identitet, varelinjer, skat og total før dokumentet oprettes.

Kan dokumentet sendes til kunden?

Det kan downloades eller deles via enhedens muligheder. Der loves ikke direkte integration med e-mail, NemHandel, Peppol eller en bestemt beskedapp.

Lav et prøvedokument

Kontrollér alle data og åbn PDF'en på den telefon og printerløsning, du vil bruge.