Biến giao dịch thành tài liệu dễ gửi

Một phiếu PDF giúp khách và người bán cùng nhìn lại sản phẩm, số lượng và giá đã ghi

Sau khi ghi giao dịch, Salelog có thể tạo tài liệu thương mại PDF để tải xuống, chia sẻ hoặc in theo bố cục được hỗ trợ.

Hãy kiểm tra tên đối tác, dòng hàng, số lượng, giá, thuế và tổng trước khi gửi; tài liệu phản ánh đúng dữ liệu trong giao dịch.

Tạo một giao dịch thử, xem trước PDF và kiểm tra mọi trường trước khi chia sẻ với khách.

  1. Tạo tài liệu từ giao dịch đã ghi.

  2. Chia sẻ bản PDF mà không nhập lại từng dòng.

  3. Có bố cục A4, 58 mm và 80 mm cho nhu cầu khác nhau.

Hoàn thiện giao dịch trước khi xuất tài liệu

PDF không sửa được một giao dịch nhập sai. Hãy kiểm tra khách, mặt hàng, số lượng, giá, thuế và thanh toán trong nguồn dữ liệu trước; sau đó tạo lại tài liệu nếu có thay đổi.

Chọn bố cục theo cách sử dụng

A4 phù hợp khi cần tài liệu rộng và dễ đọc trên giấy lớn. Bố cục 58 mm hoặc 80 mm dành cho khổ hẹp, nhưng kết quả in vẫn phụ thuộc máy in, trình điều khiển, hệ điều hành và cài đặt tỷ lệ.

Không dùng từ “hóa đơn” để tạo kỳ vọng pháp lý sai

Tại Việt Nam, hóa đơn điện tử và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền thuộc một khuôn khổ riêng. Tài liệu thương mại của Salelog hỗ trợ trao đổi thông tin giao dịch, không thay thế quy trình tuân thủ đó.

Salelog

Tạo và dùng phiếu PDF đúng phạm vi

PDF có lấy dữ liệu từ giao dịch không?

Có. Vì vậy cần sửa thông tin sản phẩm, khách, giá, thuế hoặc số lượng trong giao dịch trước khi tạo lại tài liệu, thay vì chỉnh một bản ngoài hệ thống.

Có thể gửi PDF cho khách không?

Có thể tải xuống hoặc chia sẻ tài liệu thương mại theo khả năng của thiết bị. Hãy xem trước để bảo đảm nội dung và bố cục phù hợp trước khi gửi.

Phiếu này có phải hóa đơn điện tử Việt Nam không?

Không nên sử dụng với kỳ vọng đó. Salelog không tuyên bố tài liệu này đáp ứng quy định hóa đơn điện tử hoặc kết nối cơ quan thuế; hãy dùng giải pháp tuân thủ được xác minh khi cần.

Xem trước trước khi gửi cho khách

Kiểm tra giao dịch, tạo đúng bố cục và đọc lại sản phẩm, thuế, thanh toán cùng tổng tiền trên PDF.