Mesaj içine yeniden satış yazmak neden risklidir?
Ürün adı, miktar, birim fiyat ve toplamı mesajla tekrar yazmak zaman alır; kayıt sonradan düzeltilirse gönderilen bilgiyle uygulamadaki işlem ayrışabilir. PDF belgesi, desteklenen satış alanlarını tek bir düzen içinde sunarak müşterinin ne aldığını daha kolay okumasını sağlar.
Belgenin doğruluğu yine kaynağına bağlıdır. Yanlış ürün, miktar, fiyat, vergi ayarı veya müşteri bilgisi PDF oluşturulunca kendiliğinden düzelmez. Önce işlemi, sonra önizlemeyi kontrol edin.
Hangi düzen ne zaman daha uygundur?
- A4: daha ayrıntılı satırlar, dijital arşiv veya standart yazıcı için;
- 80 mm: daha geniş termal kâğıtta okunabilir kompakt çıktı için;
- 58 mm: dar kâğıtta kısa ürün adları ve daha sıkı düzen için.
PDF oluşturma ile doğrudan yazıcı entegrasyonu aynı özellik değildir. Salelog belge düzenini üretir; çıktı alma işlemi cihaz, işletim sistemi ve kullandığınız yazıcının desteklediği yöntemle yapılır.
Ticari belge ile resmî mali belgeyi ayırın
Bir müşteriye satış dökümü vermek ile vergi idaresine bağlı resmî fatura düzenlemek farklı yükümlülüklerdir. Salelog belgesi günlük iletişim ve kayıt paylaşımına yardımcı olur. İşletmenizin e-Fatura, e-Arşiv, irsaliye veya mali fiş ihtiyacı varsa ülkenizde yetkilendirilmiş sistemi ayrıca değerlendirin.
Paylaşmadan önce kısa kontrol
Müşteri ve işletme adını, tarih ve para birimini, ürün satırlarını, indirim/vergi görünümünü ve genel toplamı doğrulayın. Belgede gereksiz kişisel bilgi bulunuyorsa paylaşmadan önce iş akışınızı gözden geçirin. En güvenli belge, doğru kayıttan üretilip doğru kişiye gönderilen belgedir.