Warum ein Dokument aus dem Vorgang besser ist als Abschreiben
Wer Artikel, Mengen und Beträge erneut in eine Nachricht tippt, erzeugt eine zweite Version der Wahrheit. Ein PDF aus dem gespeicherten Vorgang reduziert diese Doppelpflege. Es korrigiert jedoch keine falschen Produkt-, Preis-, Steuer- oder Kundendaten.
PDF und E-Rechnung sind nicht dasselbe
Die deutschen Anforderungen an Rechnungen und E-Rechnungen sind ein eigener rechtlicher und technischer Bereich. Ein lesbares PDF ist nicht automatisch ein strukturiertes E-Rechnungsformat. Salelog dokumentiert den operativen Vorgang und wird nicht als steuerlich zertifizierte Rechnungslösung dargestellt.
Kontrolle vor dem Teilen
Prüfen Sie Datum, Währung, Artikelzeilen, Mengen, Preise, Steuereinstellung, Gesamtsumme und sichtbare Kontaktdaten. Wählen Sie danach A4 oder ein kompaktes Layout. Teilen Sie nur Daten, die der Empfänger für den konkreten Zweck benötigt.