Баланс має складатися з подій

Бачте, що продано, що отримано і яка сума залишилася

Збережіть клієнта, суму продажу та фактичну оплату, а подальші надходження додавайте окремими записами.

Це не графік розстрочки, автоматичне стягнення, кредитний скоринг чи банківська звірка.

Перевірте продаж у борг і дві часткові оплати на тестовому клієнті.

  1. Продаж формує зрозумілий баланс.

  2. Надходження записуються окремо.

  3. Історія пояснює залишок боргу.

Не дублюйте борг вручну

Окремий зошит змушує оновлювати два місця після кожної оплати. Нехай початковою подією буде сам продаж, а баланс формується з нього та надходжень.

Розрізняйте схожих клієнтів

Використовуйте достатньо даних, щоб не створювати дублікати за однаковим ім’ям. Перед новою карткою перевірте пошук та попередні операції.

Переглядайте старі залишки регулярно

Застосунок показує записане, але не вирішує, кому продавати в борг. Встановіть власний ритм перевірки й правила подальшого контакту.

Salelog

Звідки береться баланс

Чи можна записати неповністю оплачений продаж?

Так. Укажіть фактично отриману суму, а різниця залишиться у взаєморозрахунках із клієнтом.

Як додати наступну часткову оплату?

Запишіть окреме надходження для того самого клієнта, щоб історія і залишок не втратили зв’язку.

Чи нагадає застосунок про дату оплати?

Підтвердженої функції строків і автоматичних нагадувань немає. Плануйте комунікацію у власному процесі.

Поясніть один баланс

Створіть продаж і кілька оплат, а потім відновіть суму боргу лише з історії операцій.