لا تكتب الدين مرتين
إذا سجلت البيع في مكان والرصيد في دفتر آخر، فكل دفعة تحتاج تحديث سجلين. اجعل البيع نفسه بداية الرصيد، ثم أضف التحصيلات إليه بدلاً من نسخ الأرقام.
اتفق على هوية العميل
الأسماء المتشابهة تسبب أخطاء صامتة. استخدم معلومات كافية لتمييز العميل وراجع السجل السابق قبل إنشاء بطاقة جديدة.
اجعل المراجعة جزءاً من اليوم
حدد وقتاً لمراجعة الأرصدة القديمة والحركات غير المكتملة. التطبيق ينظم المعلومات، لكنه لا يتخذ قرار الائتمان أو يتواصل مع العميل نيابة عنك.
