Biết khách còn nợ từ giao dịch nào

Bán chịu rõ ràng hơn khi khoản phải thu gắn với khách hàng và lịch sử thanh toán

Khi ghi bán hàng, bạn chọn khách và nhập khoản đã nhận. Phần chưa thu trở thành số dư phải thu thay vì nằm trong ghi chú rời hoặc trí nhớ.

Mỗi lần khách trả thêm có thể được ghi thành một khoản thu, giúp chủ cửa hàng xem số còn lại và lần theo lịch sử.

Dùng một khách thử nghiệm để ghi bán chịu, thu một phần và đối chiếu số dư còn lại.

  1. Gắn khoản phải thu với hồ sơ khách hàng.

  2. Ghi nhiều lần thanh toán cho cùng một số dư.

  3. Xem lịch sử thay vì chỉ giữ một con số tổng.

Số dư chỉ đáng tin khi giao dịch được ghi đủ

Một khách có thể mua nhiều lần và thanh toán vào những ngày khác nhau. Ghi đúng khách trên giao dịch bán và ghi khoản thu khi tiền thực sự về giúp số dư phản ánh hoạt động, thay vì liên tục sửa một con số trong bảng tính.

Tách bán hàng khỏi thu tiền

Ngày giao hàng và ngày nhận tiền không phải lúc nào cũng giống nhau. Việc tách hai sự kiện giữ nguyên lịch sử bán, đồng thời cho biết còn bao nhiêu chưa thu.

Đặt giới hạn kỳ vọng đúng

Salelog giúp biết ai còn nợ và các khoản đã thu. Quy trình hợp đồng tín dụng, lãi, lịch trả góp, nhắc hạn hoặc thu hồi nợ cần một hệ thống khác có chức năng đó.

Salelog

Theo dõi khoản khách còn nợ

Khách trả nhiều lần có ghi được không?

Có. Bạn có thể ghi các khoản thu riêng theo thời điểm thực nhận. Số dư khách hàng thay đổi theo giao dịch bán và các khoản thanh toán đã lưu.

Có nhắc ngày khách phải trả không?

Không. Salelog không cung cấp lịch đến hạn hoặc lời nhắc thu nợ tự động. Nếu đó là yêu cầu bắt buộc, bạn cần thêm công cụ nhắc việc hoặc quản lý tín dụng phù hợp.

Số dư khách hàng có phải số liệu kế toán chính thức không?

Không. Đây là số liệu vận hành dựa trên các giao dịch và khoản thu bạn ghi trong Salelog, không thay cho sổ công nợ hay báo cáo kế toán theo quy định.

Thay sổ nợ rời bằng lịch sử có thể đối chiếu

Ghi khách, giao dịch bán và từng khoản đã thu để luôn thấy phần còn phải thu được hình thành thế nào.