Der Verkauf beantwortet eine andere Frage als der Zahlungseingang
Der Verkauf sagt, welche Leistung oder Ware der Kunde erhalten hat. Die Zahlung sagt, wann Geld eingegangen ist. Bei Sofortzahlung liegen beide Ereignisse eng zusammen; bei einem offenen Posten können Tage und mehrere Teilbeträge dazwischenliegen.
Ein nachvollziehbarer Ablauf
Ordnen Sie den Verkauf dem Kunden zu und erfassen Sie den tatsächlich offenen Anteil. Wenn Geld eingeht, buchen Sie Betrag, Datum und Zahlungsart als neue Bewegung. Prüfen Sie anschließend nicht nur den Endsaldo, sondern auch die Vorgänge, aus denen er entsteht.
Stimmt der Saldo nicht, suchen Sie nach doppelten Zahlungen, falscher Kundenzuordnung, Stornierungen oder einem falsch als bezahlt erfassten Verkauf. Ein manueller Ausgleich ohne Ursache verdeckt den Fehler.
Operative Forderung ist keine Buchhaltung
Salelog unterstützt die tägliche Übersicht, erstellt aber keine rechtskonforme Rechnung, keine Mahngebühr und keinen steuerlichen Forderungsspiegel. Verwenden Sie für gesetzliche und rechtliche Anforderungen die dafür vorgesehene Lösung.