افصل بين الطلب والبيع المؤكد
إذا جاء الطلب عبر الهاتف أو منصة اجتماعية، لا تخصم البضاعة لمجرد وصول رسالة. سجّل البيع عندما يصبح مؤكداً وفق عملية عملك، واختر المستودع الذي خرجت منه البضاعة.
اجعل الرصيد نتيجة لا ملاحظة جانبية
عندما لا يدفع العميل كامل المبلغ، احتفظ بالبيع والدفعات ضمن حساب واحد. بذلك لا تحتاج إلى إعادة حساب الدين من الرسائل أو البحث عن ورقة منفصلة.
راجع الحالات غير العادية
اختبر الإلغاء والتصحيح قبل الاعتماد على أي برنامج. هذه الحالات تكشف إن كانت التقارير والكميات ناتجة عن سجل مترابط أم عن أرقام يصعب تفسيرها.