En registrerad försäljning ska förklara varuminskningen

Sälj från rätt plats och låt samma händelse uppdatera lagret

Lägg rätt artikel och mängd på försäljningen och välj lagerstället där varan faktiskt lämnar verksamheten.

När händelsen sparas uppdateras det berörda saldot, medan betalningsstatus kan följas separat.

Prova försäljning, delbetalning och annullering med en enkel testartikel.

  1. Mängden dras från valt lagerställe.

  2. Betalning och lager hålls som olika frågor.

  3. Annullering kan återställa den registrerade effekten.

Välj plats före artiklarna lämnar

Om samma produkt finns i butik och förråd räcker inte totalmängden. Försäljningen måste ange den plats där den fysiska varan faktiskt togs.

Behandla betalning som en separat status

Fullt betald, delbetald och obetald beskriver pengar. De ändrar inte vilken produkt som lämnade lagret och bör därför inte användas som lagerjusteringar.

Prova återställningen

Ett användbart system ska även hantera misstag. Skapa en testförsäljning, annullera den och granska att saldo, kundbelopp och rapport förblir möjliga att förklara.

Salelog

Undvik dubbla lagerändringar

Behöver jag minska saldot manuellt efter försäljning?

Nej, inte för en lagerpåverkande försäljning som registrerats korrekt. En extra manuell minskning skulle kunna räkna samma uttag två gånger.

Vad händer om kunden betalar senare?

Varurörelsen kan registreras vid försäljningen medan återstående kundsaldo följs genom separata betalningar.

Vad gör jag om fel lagerställe valdes?

Rätta eller annullera händelsen enligt det stödda flödet och kontrollera historiken. Dölj inte felet med en oförklarad motjustering.

Testa en fullständig försäljning

Kontrollera saldo före, efter och efter en annullering på samma artikel.