Çift kayıt neden stok farkı üretir?
Satışı kaydedip stoğu akşam topluca düşmek pratik görünür. Fakat yoğun bir günde unutulan, iptal edilen veya yanlış miktarla yazılan işlemler tabloyu raftan ayırır. Birkaç gün sonra farkın hangi satıştan kaynaklandığını bulmak, satışı ilk anda doğru bağlamaktan daha pahalıdır.
Salelog’da satış satırı ürün kimliği, miktar ve depo bilgisiyle stok hareketine bağlanır. Bu sayede ürün detayında yalnız “8 adet kaldı” değil, hangi satışın stoğu 9’dan 8’e getirdiği de görülebilir.
Doğru stok düşümü için dört veri
Doğru ürün
Benzer adlar elle seçimde hata yaratabilir. Benzersiz barkod veya açık ürün kodu doğru kartı bulmayı kolaylaştırır.
Doğru miktar ve birim
“1” her zaman bir adet değildir. Kilogramla takip edilen üründe 0,250; metreyle takip edilende 1,5 gibi değerler gerekebilir. Ürün birimini baştan doğru kurmak raporun anlamını korur.
Doğru depo
Ürün toplamda var görünse bile satış yapılan depoda olmayabilir. Çoklu depo kullanan işletme, satıştan önce kaynak depoyu kontrol etmelidir.
Doğru işlem durumu
Tamamlanan, iptal edilen veya sonradan düzeltilen satışların hareket sırası korunmalıdır. Yalnız kayıt oluşturma tarihine değil, işlemin gerçek zamanına ve durumuna bakmak özellikle iptallerde önemlidir.
Otomasyon fiziksel kontrolün yerini tamamen almaz
Kırılma, fire, sayım hatası veya sisteme hiç girilmeyen ürün çıkışı yazılımın kendiliğinden bilemeyeceği olaylardır. Düzenli aralıklarla raftaki miktarı sistemle karşılaştırmak gerekir. Bulduğunuz farkı doğrudan toplamı değiştirerek gizlemek yerine açıklamalı bir stok düzeltmesiyle kaydetmek, sonraki incelemeyi kolaylaştırır.
İşlemi test etmenin en hızlı yolu
Bir test ürünü oluşturun, açılış stoğunu 10 yapın ve 2 birim satış kaydedin. Seçtiğiniz depoda kalan miktarın 8 olduğunu ve ürün hareket geçmişinde satışın yer aldığını kontrol edin. Ardından işlemi iptal edip yeni hareket sırasını inceleyin. Bu küçük test, sistemin işletmenizdeki temel stok mantığına uyup uymadığını açıkça gösterir.