Stock तभी घटता है जब sale Salelog में दर्ज हो

बिक्री और inventory movement को एक ही source transaction से जोड़ें

Sale बनाते समय product, quantity, unit और warehouse जाँचें। Save होने पर recorded sale उसी location के stock effect का source बनती है।

बाहर हुई WhatsApp, marketplace, cash counter या दूसरी system की sale अपने आप नहीं आती; उसे agreed point पर manually दर्ज करना होगा।

एक test sale बनाकर product detail, warehouse stock और transaction history तीनों मिलाएँ।

  1. Sale और stock effect एक record में।

  2. चुने warehouse की quantity update।

  3. Cancellation history से असर समझें।

Sale से पहले location सही चुनें

एक ही item दुकान और godown दोनों में हो सकता है। Customer को माल जहाँ से दिया जा रहा है वही warehouse चुनें, वरना total ठीक दिखते हुए location-wise stock गलत हो सकता है।

External sale के लिए एक trigger तय करें

Message आना हमेशा sale नहीं होता। Payment confirmation, order acceptance या माल reserve होने में से एक स्पष्ट stage चुनें जहाँ team Salelog entry बनाएगी।

Correction को history का हिस्सा रखें

गलत sale को balance करने के लिए अस्पष्ट adjustment बनाने से traceability घटती है। उपलब्ध cancellation/correction flow से original event और reversal दोनों समझ में आते हैं।

Salelog

Sale और stock को sync में रखें

क्या Instagram या Meesho sale से stock अपने आप घटेगा?

नहीं। External order integration नहीं है। Confirmed sale को Salelog में manually record करने पर उसका stock effect बनता है।

गलत warehouse चुन गया तो क्या करें?

गलत source entry को छिपी manual adjustment से ढकने के बजाय supported correction या cancellation flow से ठीक करें और history verify करें।

Sale cancel करने पर list में क्या दिखना चाहिए?

Cancellation एक बाद की event है और chronology में अपने event time के अनुसार दिखाई जानी चाहिए, ताकि original sale और reversal की कहानी समझ आए।

एक end-to-end sale test करें

Sale दर्ज करें, stock मिलाएँ, cancel करें और updated history दोबारा जाँचें।