Một lần ghi giao dịch, một tác động tồn kho có thể giải thích

Bán hàng đã ghi trong Salelog cập nhật tồn tại kho được chọn thay vì sửa số lượng bằng tay

Bạn chọn khách nếu cần, kho, sản phẩm, số lượng, giá và khoản đã thu. Giao dịch bán làm giảm tồn kho của các mặt hàng tại kho đó.

Nếu có sai sót, sửa hoặc hủy theo luồng giao dịch để số tồn, số dư khách và báo cáo tiếp tục có cùng nguồn gốc.

Ghi một lần bán thử, kiểm tra tồn trước và sau, rồi hủy để quan sát cách dữ liệu được đảo lại.

  1. Trừ đúng sản phẩm khỏi kho được chọn.

  2. Kết nối bán hàng với khoản đã thu và công nợ.

  3. Giữ lịch sử để giải thích thay đổi số lượng.

Chọn kho là một phần của bán hàng

Nếu cửa hàng có nhiều địa điểm, cùng một sản phẩm có thể còn ở kho chính nhưng hết tại quầy. Chọn đúng kho giúp số lượng phản ánh nơi hàng thực sự rời đi.

Không sửa tồn để che một giao dịch sai

Khi nhập nhầm số lượng hoặc sản phẩm, hãy sửa hay hủy chính giao dịch thay vì bù bằng một con số không có ngữ cảnh. Lịch sử rõ ràng giúp báo cáo và công nợ vẫn giải thích được.

Tự động không có nghĩa là tích hợp mọi kênh

Salelog tự cập nhật tồn từ nghiệp vụ nội bộ đã ghi. Việc một đơn xuất hiện trên sàn hoặc mạng xã hội không tự tạo giao dịch trong Salelog; người dùng vẫn cần ghi lại theo quy trình của mình.

Salelog

Tồn kho thay đổi khi bán thế nào

Bán ở một kho có trừ hàng ở kho khác không?

Giao dịch tác động đến kho được chọn. Vì vậy người ghi cần xác nhận đúng địa điểm trước khi lưu; nếu hàng thực tế ở nơi khác, hãy ghi chuyển kho phù hợp.

Khách chưa trả đủ thì tồn kho có giảm không?

Bán hàng và thu tiền là hai khía cạnh khác nhau. Hàng đã bán làm giảm tồn, còn phần chưa thu được theo dõi trong số dư phải thu của khách.

Đơn hàng từ mạng xã hội có tự động trừ tồn không?

Không. Bạn cần ghi giao dịch hoàn tất vào Salelog. Không có cam kết đồng bộ tự động với mạng xã hội, sàn thương mại điện tử hoặc dịch vụ giao hàng.

Kiểm tra tác động của một lần bán

Dùng sản phẩm và kho thử nghiệm để thấy bán, thanh toán, tồn kho và hủy giao dịch liên kết với nhau.