External order stock को तभी बदलता है जब आप उसे दर्ज करें

अलग sales channels के बावजूद एक साफ internal inventory record रखें

WhatsApp, Instagram, Meesho, Flipkart, Amazon या अपनी website पर order confirm होने के बाद उसी sale को सही item और warehouse के साथ Salelog में manually record करें।

Salelog channel से order, customer, payment, commission, settlement, shipping, cancellation या return अपने आप import नहीं करता।

Team के लिए तय करें कि external order किस exact stage पर Salelog में दर्ज होगा।

  1. Confirmed external sale की manual entry।

  2. सही location का Salelog stock घटता है।

  3. दर्ज channels की combined internal reporting।

“Confirmed” का एक meaning तय करें

WhatsApp message में price पूछना sale नहीं है। Payment, COD acceptance या item reservation में से किस point पर stock committed माना जाएगा, इसका एक rule सभी channels के लिए लिखें।

Channel reference संभालकर रखें

Available note या internal convention में enough reference रखें ताकि correction समझ आए, लेकिन अनावश्यक personal या payment data copy न करें। Salelog entry अपने आप में भी readable होनी चाहिए।

Cancellation दोनों जगह ठीक करें

External channel पर order cancel होने से Salelog की manual sale अपने आप reverse नहीं होगी। उसी record को supported cancellation flow से सही करें और stock दोबारा verify करें।

बिक्री से पहले अपना चयन दिखाएं

सक्रिय Plus या Pro के साथ आप प्रोडक्ट कैटलॉग लिंक से शेयर कर सकते हैं। ग्राहक फ़ोटो और वैकल्पिक कीमतें अकाउंट बनाए बिना देखता है। यह वेबशॉप या Instagram से स्वचालित कनेक्शन नहीं है: खरीद अलग से तय करें, और बिक्री Salelog में एक बार दर्ज करें।

Salelog

Channels के बीच double counting रोकें

क्या Salelog Meesho या Flipkart orders अपने आप लेता है?

नहीं। Order बाहरी channel पर confirm होने के बाद sale Salelog में manually दर्ज की जाती है; automatic order या inventory sync नहीं है।

Order कब दर्ज करना सही है?

एक consistent point चुनें, जैसे order स्वीकार और item reserve होना। केवल inquiry पर बहुत जल्दी या shipment के बाद बहुत देर से entry करने से stock भ्रमित हो सकता है।

क्या shipping, COD settlement और return भी sync होते हैं?

नहीं। Shipping label, tracking, COD/marketplace settlement, commission, fulfilment और channel return workflows इस scope में नहीं हैं।

एक real channel order test करें

Confirmed order manually दर्ज करें और item, warehouse, stock तथा report मिलाएँ।