Toplam stok neden yanıltıcı olabilir?
Bir üründen işletme genelinde 20 adet bulunabilir; fakat müşterinin beklediği mağazada yalnız 2 adet vardır. Toplam rakama bakarak verilen satış sözü, ürünün başka depodan yetişmemesi hâlinde kayıp zamana dönüşür.
Depo bazlı takip iki soruyu ayırır:
- İşletmede toplam kaç ürün var?
- İşlemi yapacağım konumda kaç ürün kullanılabilir?
Salelog her ürünün depo miktarını ayrı tutar. Satış, alış ve transfer doğru depoya bağlandığında hem toplam hem konum bazlı görünüm anlamlı kalır.
Transferi satış veya stok düzeltmesi olarak girmeyin
Bir depodan diğerine ürün taşımak işletme dışına çıkış değildir. Kaynak depoda “eksi düzeltme”, hedef depoda “artı düzeltme” yapmak iki bağımsız kayıt oluşturur ve aradaki ilişkiyi kaybeder. Transfer akışı ise iki tarafı aynı işleme bağlar.
Bu sayede hareket geçmişinde ürünün neden azaldığı açıkça görülür: satılmadı, başka depoya taşındı. Rapor yorumları ve sorumluluk incelemesi de daha sağlıklı olur.
Depo yapısını sade tutun
Her rafı depo yapmak yerine gerçekten ayrı stok sorumluluğu veya konumu olan alanları depo olarak tanımlayın. Örnekler:
- ana depo;
- mağaza;
- ikinci şube;
- saha satış aracı;
- etkinlik/pazar stoğu.
Çok fazla sanal depo, her satışta seçim yükü yaratır. Raf adresi veya toplama rotası gerekiyorsa bu artık temel depo takibinden WMS alanına yaklaşır.
Transfer kontrolü
Transferden önce kaynak miktarı, ürün ve hedef depo doğrulanmalıdır. İşlemden sonra kaynak hareketi ile hedef hareketini birlikte inceleyin. Fiziksel taşıma tamamlanmadan sistemde transferi tamamlamak veya tam tersi, bir süre için uygulama ile gerçek konumu ayırır; ekip içinde hangi anda kayıt yapılacağına dair tek kural belirleyin.