Main godam، shop، branch، temporary stall یا van کو الگ location رکھ کر product کی quantity اور transfer history دیکھیں۔
Transfer sale یا purchase نہیں؛ یہ ownership بدلے بغیر دو internal locations کے درمیان movement ہے۔
ایک product کو godam سے shop اور واپس transfer کر کے دونوں balances ملائیں
Location-wise quantity
Transfer کی واضح history
Shop، stall اور van الگ رکھیں
Location name ایسا ہو جو staff فوراً پہچانے، مثلاً Main Godam یا Saddar Shop؛ مبہم نام غلط selection بڑھاتے ہیں۔
Source سے کمی اور destination میں اضافہ ایک transfer event سے جڑنے پر history زیادہ قابل فہم رہتی ہے۔
ہر shelf کو location بنانا تبھی مفید ہے جب team consistency سے record کرے؛ ورنہ کم مگر واضح locations بہتر ہیں۔
نہیں، اپنی locations کے درمیان movement کو transfer رکھیں تاکہ revenue اور customer balance غلط نہ ہو۔
ہاں، اگر business کو van-wise quantity چاہیے اور team ہر movement باقاعدگی سے record کر سکتی ہے۔
مختلف units کو ایک بے معنی total نہ سمجھیں؛ piece، kg یا دیگر compatible units الگ پڑھیں۔
Godam سے shop بھیجیں، quantities دیکھیں اور test item واپس لا کر history verify کریں۔
