اجعل الأسماء مطابقة للواقع
اختر أسماء يفهمها الموظف فوراً: المحل الرئيسي، المخزن الخلفي، الفرع أو بسطة السوق. الاسم الغامض يؤدي إلى عمليات صحيحة في المكان الخطأ.
لا تصلح الفرق بتعديلين منفصلين
التحويل يحفظ علاقة المصدر بالوجهة. إذا عدلت الرصيدين يدوياً، تفقد القدرة على إثبات أن الكمية التي خرجت هي نفسها التي وصلت.
راجع البضاعة أثناء الطريق
حدد في عملية عملك متى يعتبر التحويل مستلماً، ومن يراجع النقص أو التلف. البرنامج يسجل الحركة لكنه لا يستبدل مسؤولية التسليم الفعلي.
