Savoir où se trouve la marchandise

Distinguez chaque lieu de stock et tracez les transferts entre eux

Un total de dix unités ne répond pas à la question de l’équipe si huit sont en réserve et deux dans une camionnette. Salelog suit la quantité par dépôt.

Un transfert déplace la même marchandise entre deux lieux : il ne doit être enregistré ni comme vente, ni comme nouvel achat.

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Créez uniquement les lieux qui correspondent à une responsabilité ou un mouvement réel.

Séparez boutique, réserve, entrepôt ou véhicule.
Enregistrez départ et arrivée dans une même logique de transfert.
Choisissez le bon dépôt lors des ventes et achats.

Un lieu doit répondre à une question opérationnelle

Créez un dépôt lorsque l’équipe a besoin de savoir où se trouve la marchandise ou qui en est responsable. Multiplier les lieux sans processus de transfert ajoute des choix et réduit la qualité des données.

Faites du transfert un geste obligatoire

Avant le départ d’un marché ou d’une tournée, déplacez les quantités de la réserve vers le véhicule ou le stand. Au retour, transférez les invendus. Les ventes doivent être affectées au lieu depuis lequel la marchandise a réellement été remise.

Contrôlez chaque lieu avant le total

Une quantité totale peut sembler correcte alors que la répartition est fausse. Lors d’un contrôle, comparez d’abord les dépôts, puis l’organisation entière. Cela permet de repérer un transfert oublié sans créer artificiellement un achat ou une perte.

Salelog

Plusieurs lieux de stockage

Un véhicule peut-il être traité comme un dépôt ?

Oui, si cela correspond à votre organisation. Le nom du dépôt doit être clair et les chargements ou retours enregistrés comme transferts.

Un transfert change-t-il le stock total ?

Il déplace la quantité d’un lieu vers un autre sans créer d’achat ni de vente. Le total organisationnel reste normalement identique, sous réserve de la quantité validée.

Puis-je gérer chaque étagère et chaque bac ?

Une gestion WMS détaillée des rayons, bacs, emplacements de picking et itinéraires n’est pas promise. Les dépôts conviennent à des lieux opérationnels simples.

Cartographiez vos lieux réels

Créez deux dépôts, transférez un produit et vérifiez les quantités de départ et d’arrivée.