Excel ist nicht das Problem – die überladene Aufgabe ist es
Eine Tabelle kann Mengen berechnen. Sie wird schwierig, wenn dieselben Zellen zugleich Verkauf, Wareneingang, Transfer, Kundensaldo, Rechte und Historie darstellen sollen. Mehrere Versionen und manuelle Formeln verschärfen das Problem.
Anzeichen für einen sinnvollen Test
- Verkäufe werden erfasst, Bestand aber später korrigiert;
- offene Beträge stehen in einer zweiten Datei;
- mehrere Personen überschreiben Werte;
- Transfers wirken wie Verlust und Zugang;
- niemand kann erklären, warum eine Menge geändert wurde;
- es gibt mehrere angeblich aktuelle Dateien.
Wechsel ohne Big Bang
Wählen Sie eine kleine, typische Produktgruppe und erfassen Sie eine Woche lang Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen und Transfers. Vergleichen Sie nicht nur Endzahlen, sondern wie schnell ein Fehler gefunden und erklärt werden kann. Prüfen Sie vor einer großen Migration ausdrücklich den Weg der Stammdaten, statt einen nicht zugesicherten Import anzunehmen.