ข้อมูลร่วมกัน แต่สิทธิ์ไม่จำเป็นต้องเท่ากัน

ให้คนหน้าร้าน คลัง และผู้ดูแลเห็นเฉพาะงานที่จำเป็น

ทีมสามารถใช้บัญชีธุรกิจเดียวกันบนมือถือและเว็บ โดยเจ้าของกำหนดบทบาทและสิทธิ์ให้เหมาะกับงานของแต่ละคน

มือถือและเว็บไม่ได้มีทุกความสามารถเหมือนกัน และเว็บไม่ใช่โหมดออฟไลน์ จึงควรทดสอบ workflow ของแต่ละตำแหน่งก่อนใช้งานจริง

เริ่มจากสิทธิ์ขั้นต่ำ แล้วทดลองด้วยบัญชีของสมาชิกแต่ละบทบาท

กำหนดสิทธิ์ตามหน้าที่
ใช้ข้อมูลธุรกิจบัญชีเดียวกัน
แยกความสามารถของมือถือและเว็บให้ชัด

เริ่มจากหน้าที่ ไม่ใช่ชื่อตำแหน่ง

เขียนรายการว่าคนหน้าร้าน คนรับสินค้า และเจ้าของต้องดูหรือแก้อะไร แล้วกำหนดสิทธิ์ตามรายการนั้น ชื่อบทบาทอย่างเดียว อาจกว้างเกินไปและทำให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

เลือกอุปกรณ์ตามจังหวะงาน

มือถือเหมาะกับการทำงานข้างสินค้า เช่น สแกนและบันทึกรายการ ส่วนเว็บช่วยทบทวนข้อมูลบนจอใหญ่กว่า แต่ไม่ควร สรุปว่าทุกหน้าจอทำงานเหมือนกัน

ทดสอบทั้งเส้นทางก่อนเชิญทีม

สร้างบัญชีทดสอบด้วยสิทธิ์เดียวกับพนักงาน บันทึกรายการหนึ่งครั้ง แล้วตรวจผลจากบัญชีเจ้าของ วิธีนี้พบช่องว่างได้เร็วกว่า การดูรายการ permission เพียงอย่างเดียว

Salelog

วางสิทธิ์ทีมอย่างไรให้ปลอดภัยและทำงานง่าย?

สมาชิกทุกคนต้องเป็นผู้ดูแลหรือไม่?

ไม่ ควรให้สิทธิ์เท่าที่งานต้องใช้ เช่น บันทึกขาย ดูรายงาน หรือจัดการสินค้า แล้วตรวจด้วยบัญชีสมาชิกจริง

ข้อมูลบนมือถือกับเว็บเป็นคนละชุดหรือไม่?

สมาชิกที่เข้าถึงองค์กรเดียวกันทำงานกับข้อมูลบัญชีเดียวกัน แต่หน้าจอและความสามารถของแต่ละแพลตฟอร์มอาจต่างกัน

เว็บทำงานโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตได้หรือไม่?

ไม่ได้ คำอธิบาย offline ของ Salelog ใช้กับงานเขียนบนมือถือที่รองรับ ไม่ใช่ web client

ทดลองหนึ่งบทบาทต่อหนึ่งงาน

ตรวจว่าพนักงานทำสิ่งที่ต้องทำได้ โดยไม่เห็นหรือแก้ไขส่วนที่ไม่จำเป็น

เปิดเว็บแอป