הנייד וגרסת הווב יכולים להתחבר לאותו חשבון ולנתוני הארגון. תפקידים והרשאות מפורטות שולטים במה שכל חבר צוות יכול לראות ולבצע.
שני הלקוחות אינם זהים: הווב אינו עובד אופליין, ותכונות מסוימות עשויות להיות זמינות רק בממשק אחד.
הגדירו קודם משימות ורק אחר כך העניקו את ההרשאות הנדרשות להן.
נתוני ארגון משותפים בנייד ובווב.
תפקידים והרשאות מפורטות.
הפרדה בין ארגונים ומחסנים.
מי רושם מכירה, מי רואה עלות ומי יכול לנהל משתמשים? התשובות צריכות להוביל את ההרשאות, ולא הגדרה נוחה של גישה מלאה לכולם.
הטלפון מתאים לרישום ליד הסחורה. הווב יכול לעזור בסקירה על מסך גדול. מקור נתונים משותף אינו אומר שכל תכונה פועלת באותו אופן בשניהם.
משתמש ששייך ליותר מעסק אחד יכול לרשום אירוע במקום הלא נכון אם לא בדק את ההקשר. לפני פעולה חשובה הביטו בשם הארגון ובמחסן הפעיל.
שני הממשקים מתחברים לנתוני החשבון והארגון, אך התצוגה והפעולות הזמינות עשויות להשתנות. שינוי מקומי שממתין בנייד צריך להסתנכרן לפני שיופיע במקום אחר.
ההרשאות המפורטות מאפשרות לצמצם גישה לפעולות הנתמכות. בדקו כל תפקיד גם בחשבון שאינו מנהל לפני שמזמינים משתמש אמיתי.
כן, אפשר להפריד כמה ארגונים. לפני פעולה חשוב במיוחד לבדוק איזה ארגון ואיזה מחסן פעילים.
התחילו בהרשאות המינימליות, בדקו את התפקיד בפועל והרחיבו רק כאשר עולה צורך ברור.
