Yhteinen tieto vaatii selkeän vastuun

Anna tiimin kirjata samaan paikkaan jakamatta kaikille täysiä oikeuksia

Käytä mobiilia tuotteiden ja asiakkaiden luona ja webiä, kun suurempi näkymä sopii tarkasteluun. Molemmat käyttävät samoja tili- ja organisaatiotietoja.

Määritä jäsenille omat käyttäjät, roolit ja tehtävän mukaiset käyttöoikeudet yhteisen tunnuksen sijasta.

Avaa verkkosovellus

Luo testirooli ja käy läpi työntekijän oikea työtehtävä alusta loppuun.

Samat organisaatiotiedot mobiilissa ja webissä.
Jäsenillä on omat käyttäjät ja roolit.
Oikeuksia voidaan rajata toiminnon mukaan.

Kuvaa rooli tehtävänä

“Työntekijä” ei kerro tarpeeksi. “Kirjaa myyntejä myymälässä” tai “vastaanottaa tuotteita varastoon” auttaa määrittämään oikeat käyttöoikeudet.

Testaa rajatulla käyttäjällä

Ylläpitäjän näkymä ei todista päivittäisen roolin toimivuutta. Tee koko työnkulku testikäyttäjänä ja varmista myös, että arkaluonteiset toimet on estetty.

Poista pääsy sovitusti

Kun tehtävä muuttuu tai työntekijä lähtee, jäsenyys ja rooli pitää päivittää. Käyttöoikeudet ovat hyödyllisiä vain, jos niitä ylläpidetään.

Salelog

Näin tiimi otetaan käyttöön

Miksi yhteistä käyttäjätunnusta ei kannata jakaa?

Henkilökohtainen käyttäjä on helpompi poistaa ja tekee vastuun selkeämmäksi. Jaettu tunnus vaikeuttaa virheen tai muutoksen selvittämistä.

Näkevätkö kaikki kaiken?

Eivät välttämättä. Organisaatio tukee rooleja ja tarkkoja oikeuksia, jotka pitää testata jokaisen työntekijän tehtävää vasten.

Toimiiko web offline-tilassa?

Verkkosovellukselle ei anneta offline-lupausta. Offline-first-kuvaus koskee tuettuja mobiilisovelluksen toimintoja.

Testaa pienimmät tarvittavat oikeudet

Kirjaudu testityöntekijänä ja varmista sekä sallitut että estetyt toiminnot.