ใช้ชื่อที่ค้นหาได้ในอนาคต
ชื่อสินค้า ลูกค้า และซัพพลายเออร์ควรสม่ำเสมอ การใช้ชื่อเล่นหลายแบบอาจเร็วในวันนี้แต่ทำให้ค้นหาและอ่านรายงานยาก เมื่อข้อมูลเพิ่มขึ้น
บันทึกหนี้แยกจากความทรงจำ
การขายหรือซื้อแบบชำระบางส่วนต้องเหลือยอดที่ตามได้ การบันทึกเงินรับและเงินจ่ายกับรายการเดิมช่วยไม่ให้ยอดค้าง กลายเป็นตัวเลขในแชตหรือกระดาษ
อย่าปะปนรายงานร้านกับบัญชี
ยอดขาย ค่าใช้จ่าย และมูลค่าสต๊อกช่วยตัดสินใจประจำวัน แต่ไม่ได้รวม adjustment และกฎทั้งหมดที่จำเป็นต่อบัญชี และภาษี
