Una señal antes de quedarse sin producto

Convierte el Stock Mínimo en una Alerta Útil, No en un Número Olvidado

El mismo mínimo no sirve para todos los productos. El ritmo de venta, el tiempo del proveedor y el margen de seguridad cambian la cantidad que conviene revisar.

Salelog permite definir un umbral y mostrar el producto como bajo en stock cuando la cantidad cruza ese nivel mediante un movimiento compatible.

Empieza por pocos productos de rotación alta y ajusta el mínimo con datos reales.

  1. Define el umbral por producto en lugar de usar un valor universal.

  2. Revisa el estado de stock aunque no exista una notificación nueva.

  3. Decide la compra; la alerta no genera un pedido automático.

Un mínimo útil depende del negocio

Poner “10” en todos los productos crea ruido. Un artículo que vende una unidad al mes no necesita la misma reserva que uno que sale todos los días. Tampoco es igual reponer en veinticuatro horas que esperar varias semanas.

Una regla práctica es observar cuánto se consume mientras llega una nueva compra y añadir un margen para variaciones razonables. No es un pronóstico automático: es una decisión explícita que puede revisarse con la experiencia.

Qué ocurre cuando se cruza el umbral

El estado bajo aparece cuando la cantidad queda en o por debajo del nivel configurado. Las notificaciones compatibles se producen a partir de movimientos que reducen stock y cruzan el umbral. Si un producto ya estaba bajo antes de configurar la alerta, no conviene esperar un aviso nuevo sin otro cruce; el reporte de stock sigue siendo el lugar para revisar todos los casos.

De la señal a la reposición

Antes de comprar, verifica:

  • cantidad disponible por bodega o almacén;
  • ventas recientes y compromisos reales;
  • plazo y precio actual del proveedor;
  • unidades ya pedidas fuera de Salelog;
  • espacio y dinero disponibles.

El mínimo reduce la posibilidad de olvidar un producto, pero no sustituye estas preguntas. Para México existe una guía específica sobre desabasto y reabasto; esta página conserva el método general para la región.

Salelog

Cómo usar mínimos y alertas

¿Qué cantidad debería usar como stock mínimo?

Usa el consumo esperado durante el tiempo de reposición más un margen que el negocio pueda justificar. Revísalo cuando cambien la demanda, el proveedor o la temporada.

¿Recibo una alerta por cualquier producto que ya está bajo?

La notificación depende de que un movimiento compatible cruce el umbral. El reporte de estado puede seguir mostrando un producto bajo aunque no exista un evento nuevo.

¿La aplicación compra al proveedor por mí?

No. El umbral aporta una señal para revisar. Cantidad, proveedor, precio y momento de compra siguen siendo decisiones del negocio.

Empieza por los productos que no puedes dejar agotar

Define mínimos razonables, prueba una salida de stock y revisa el resultado en el reporte.