Minimum stok seviyesi neyi anlatır?
Minimum seviye, “bu miktara geldiğimde yeniden alımı değerlendirmeliyim” sınırıdır. Sıfır değildir; ürün bitmeden karar verebilmek için tampon oluşturur. Her ürüne aynı değeri vermek genellikle doğru değildir: bir ürün ertesi gün gelirken diğeri iki hafta bekleyebilir.
Basit bir başlangıç yaklaşımı şöyledir:
Ortalama günlük kullanım × tedarik süresi + güvenlik payı
Günde ortalama 3 adet satılan, tedariki 4 gün süren ürün için yalnız bu iki değer 12 adetlik ihtiyacı gösterir. Satış dalgalanması veya tedarik gecikmesi varsa üzerine makul güvenlik payı eklenir. Bu bir otomatik tahmin değil, iş sahibinin kararını düzenleyen başlangıç hesabıdır.
Eşik geçişi neden her satışta bildirim üretmemeli?
Stok 10’dan 9’a düştüğünde eşik altına ilk kez geçilmiş olabilir. Sonraki satışta 9’dan 8’e düşerken her seferinde yeni uyarı göndermek bildirim yorgunluğu yaratır. Eşik geçişine odaklanan sistem, aynı sorun için tekrarlı gürültü yerine tek anlamlı olay üretir.
Ürün yeniden eşik üstüne çıktıktan sonra tekrar altına düşerse yeni bir uyarı anlamlı olabilir. Satın alma ve stok girişlerinin düzenli kaydedilmesi bu yüzden bildirim kadar önemlidir.
Uyarı gelmezse kontrol sırası
- Ürünün stok eşiğinin pozitif ve doğru girildiğini kontrol edin.
- İşlem öncesi ve sonrası miktarın gerçekten eşiği geçip geçmediğine bakın.
- Satışın doğru depoda ve başarıyla tamamlandığını doğrulayın.
- Uygulama içi bildirim tercihini ve düşük stok kategorisini kontrol edin.
- Telefonun Salelog için bildirim iznini açık tuttuğunu doğrulayın.
- Bildirim gelmese bile stok durumu raporunda ürünü inceleyin.
Eşik, yeniden sipariş kararının yalnız bir parçasıdır
Eldeki açık müşteri siparişleri, tedarikçinin minimum paket miktarı, nakit durumu, ürünün kâr marjı ve sezon etkisi satın alma kararını değiştirebilir. Salelog düşük stoğu görünür kılar; hangi üründen kaç adet alınacağını işletme belirler.