Estoque mínimo não é “quantidade ideal para sempre”
O limite é um sinal de revisão. Um item vendido todos os dias e recebido em quinze dias precisa de uma margem diferente de outro comprado no fornecedor da mesma cidade e vendido uma vez por mês. Copiar o mesmo número para todos os produtos gera alertas demais em alguns e avisos tardios em outros.
Uma referência prática começa com a quantidade consumida durante o prazo normal de reposição e adiciona uma margem para atrasos ou picos. O resultado deve ser revisto quando o giro ou o fornecedor muda.
O que significa atravessar o limite?
Se o estoque mínimo é 10 e a venda reduz o saldo de 10 para 9, o produto acabou de entrar na faixa crítica. Essa mudança é diferente de cair de 9 para 8: no segundo caso, o item já estava crítico. Tratar a travessia como evento evita uma notificação repetida a cada unidade vendida.
Depois de repor e voltar acima do limite, uma nova queda poderá representar outra ocorrência.
Notificação não substitui rotina de compras
Um aviso pode chamar atenção para um produto, mas não sabe sozinho o lote mínimo do fornecedor, o dinheiro disponível, a sazonalidade ou uma promoção planejada. Use-o como entrada de uma revisão:
- confirme o saldo físico;
- avalie vendas recentes;
- consulte o prazo do fornecedor;
- decida quanto comprar;
- registre a compra quando a mercadoria chegar.
Se as notificações do sistema estiverem desativadas, o relatório de estoque continua sendo o lugar para revisar os itens abaixo do limite.